下面内容为党政机关公文的标准格式及常见范文示例,综合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)及相关文件整理:
一、公文标准格式
1. 通用要求
用纸:国际标准A4型(210mm×297mm),页边距上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。
字体:用3号仿宋体,深入了解用2号小标宋体,签发人姓名用3号楷体,版记用4号仿宋。
行距:每面排22行,每行28字,两端对齐。
2. 格式要素
(1)版头部分
份号:6位3号 数字,顶格左上第一行(涉密文件必填)。
密级和保密期限:3号黑体,顶格左上第二行(如“机密★1年”)。
发文机关标志:红色小标宋体,居中排布,上边缘至版心35mm。
发文字号:居中编排于发文机关标志下空两行,年份用六角括号“〔〕”(如“国发〔2025〕10号”)。
(2)主体部分
深入了解:红色分隔线下空两行,分多行居中梯形排列,无标点。
主送机关:深入了解下空一行顶格,回行仍顶格,末尾加全角冒号。
:主送机关下一行,每段左空2字,层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”,分别用黑体、楷体、仿宋体。
附件说明:下空一行左空2字标注“附件:1.×××”,名称不加标点。
成文日期:右空4字编排,用 数字(如“2025年5月30日”),印章下压署名和日期。
(3)版记部分
抄送机关:4号仿宋,印发机关上一行,左右各空1字,回行对齐冒号。
页码:4号宋体 数字,单页码居右空1字,双页码居左空1字,格式“-1-”。
二、范文示例
1. 通知
××市人民文件
××〔2025〕12号
××市人民关于……的通知
各区、市直各部门:
为贯彻落实……要求,现将有关事项通知如下:
一、总体目标
(一)……
二、职业要求
……
附件:1.任务分解表
××市人民
2025年5月30日
(联系人:×××,电话:×××)
────────────────────────────
抄送:市委办公厅,市人大办公厅,市政协办公厅。
××市人民办公厅2025年5月30日印发
2. 请示
××局文件
××〔2025〕8号签发人:×××
关于申请××项目经费的请示
市人民:
为推进××职业,我局拟实施××项目,需申请经费××万元。具体如下:
一、项目必要性
……
二、预算明细
……
妥否,请批示。
××局
2025年5月30日
三、常见错误与注意事项
1. 标点符号
书名号、引号并列时不用顿号(错误:“《条例》、《办法》”→正确:“《条例》《办法》”)。
附件名称后不加标点(错误:“附件:1.×××;”→正确:“附件:1.×××”)。
2. 格式细节
紧急程度需与份号、密级分行排列,自上而下顺序不可调换。
联合行文时,主办机关名称排前,印章需与发文机关一一对应,不得交叉。
3. 排版要求
页码从开始连续编排,附件与同装订时页码连续。
公文首页必须显示,主送机关过多时可移至版记。
四、参考依据
核心规范:《党政机关公文处理职业条例》(2012)及《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)。
更新说明:截至2025年,上述标准仍为现行规范,不存在2019年或2024年“新版”。
如需更详细模板,可参考各地官网发布的式样文件(如河南师范大学官网公布的《党政机关公文格式》)。