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公文写作格式及规范 常见公文写作格式规范解析与实用范例参考指南 公文写作格式20

下面内容为党政机关公文的标准格式及常见范文示例,综合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)及相关文件整理:

一、公文标准格式

1. 通用要求

  • 用纸:国际标准A4型(210mm×297mm),页边距上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。
  • 字体:用3号仿宋体,深入了解用2号小标宋体,签发人姓名用3号楷体,版记用4号仿宋。
  • 行距:每面排22行,每行28字,两端对齐。
  • 2. 格式要素

    (1)版头部分

  • 份号:6位3号 数字,顶格左上第一行(涉密文件必填)。
  • 密级和保密期限:3号黑体,顶格左上第二行(如“机密★1年”)。
  • 发文机关标志:红色小标宋体,居中排布,上边缘至版心35mm。
  • 发文字号:居中编排于发文机关标志下空两行,年份用六角括号“〔〕”(如“国发〔2025〕10号”)。
  • (2)主体部分

  • 深入了解:红色分隔线下空两行,分多行居中梯形排列,无标点。
  • 主送机关:深入了解下空一行顶格,回行仍顶格,末尾加全角冒号。
  • :主送机关下一行,每段左空2字,层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”,分别用黑体、楷体、仿宋体。
  • 附件说明:下空一行左空2字标注“附件:1.×××”,名称不加标点。
  • 成文日期:右空4字编排,用 数字(如“2025年5月30日”),印章下压署名和日期。
  • (3)版记部分

  • 抄送机关:4号仿宋,印发机关上一行,左右各空1字,回行对齐冒号。
  • 页码:4号宋体 数字,单页码居右空1字,双页码居左空1字,格式“-1-”。
  • 二、范文示例

    1. 通知

    ××市人民文件

    ××〔2025〕12号

    ××市人民关于……的通知

    各区、市直各部门:

    为贯彻落实……要求,现将有关事项通知如下:

    一、总体目标

    (一)……

    二、职业要求

    ……

    附件:1.任务分解表

    ××市人民

    2025年5月30日

    (联系人:×××,电话:×××)

    ────────────────────────────

    抄送:市委办公厅,市人大办公厅,市政协办公厅。

    ××市人民办公厅2025年5月30日印发

    2. 请示

    ××局文件

    ××〔2025〕8号签发人:×××

    关于申请××项目经费的请示

    市人民:

    为推进××职业,我局拟实施××项目,需申请经费××万元。具体如下:

    一、项目必要性

    ……

    二、预算明细

    ……

    妥否,请批示。

    ××局

    2025年5月30日

    三、常见错误与注意事项

    1. 标点符号

  • 书名号、引号并列时不用顿号(错误:“《条例》、《办法》”→正确:“《条例》《办法》”)。
  • 附件名称后不加标点(错误:“附件:1.×××;”→正确:“附件:1.×××”)。
  • 2. 格式细节

  • 紧急程度需与份号、密级分行排列,自上而下顺序不可调换。
  • 联合行文时,主办机关名称排前,印章需与发文机关一一对应,不得交叉。
  • 3. 排版要求

  • 页码从开始连续编排,附件与同装订时页码连续。
  • 公文首页必须显示,主送机关过多时可移至版记。
  • 四、参考依据

  • 核心规范:《党政机关公文处理职业条例》(2012)及《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)。
  • 更新说明:截至2025年,上述标准仍为现行规范,不存在2019年或2024年“新版”。
  • 如需更详细模板,可参考各地官网发布的式样文件(如河南师范大学官网公布的《党政机关公文格式》)。


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